Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meestgestelde vragen over Balansium boekhoudsoftware. Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@balansium.nl.
Wat is Balansium?
Balansium is Nederlandse online boekhoudsoftware voor het MKB, ZZP'ers en accountants. Het combineert volwaardig dubbel boekhouden met een AI-assistent (Willem) die facturen en bonnen automatisch uitleest en voorboekt, en ondersteunt BTW-aangifte voorbereiding met XAF-export voor de Belastingdienst.
Kan ik Balansium gratis gebruiken?
Ja. Het gratis plan biedt 10 AI-verwerkingen per maand, 1 administratie en 10 verkoop- en 20 inkoopfacturen per maand. Je hebt geen creditcard nodig om te starten.
Wat kost Balansium?
Balansium heeft een gratis plan en drie betaalde plannen (excl. btw, bij jaarcontract): Starter € 6,50/maand, Plus € 12,50/maand en Pro € 19,00/maand. De maandelijks opzegbare varianten liggen iets hoger en er zijn geen opstartkosten. Bekijk de details op de prijzenpagina.
Voor wie is Balansium geschikt?
Balansium is gemaakt voor Nederlandse ZZP'ers, eenmanszaken, VOF's, BV's en het bredere MKB, en voor accountants en boekhoudkantoren die meerdere administraties beheren. Speciaal voor zelfstandigen is er de pagina boekhoudprogramma voor ZZP.
Hoe werkt de AI-factuurverwerking van Willem?
Je uploadt of mailt een factuur of bon. Willem leest leverancier, bedragen, btw en de juiste grootboekrekening uit en bereidt de boeking voor. Jij controleert en bevestigt met één klik. Elke verwerkte factuur telt als één AI-verwerking; het aantal per maand hangt af van je plan.
Ondersteunt Balansium de BTW-aangifte?
Ja. Balansium gebruikt het Nederlandse rekeningschema en Nederlandse BTW-codes, berekent je BTW-positie en bereidt je BTW-aangifte voor. Er is XAF-export voor de Belastingdienst.
Kan ik bankafschriften importeren?
Ja. Balansium ondersteunt import van bankafschriften via de formaten CAMT.053 en MT940, met automatische herkenning en matching van transacties.
Hoe veilig is mijn data?
Balansium gebruikt beveiliging op bankniveau: Row Level Security zorgt dat elke administratie volledig geïsoleerd is, met tweestapsverificatie (2FA), vertrouwde apparaten, automatische uitlog bij inactiviteit en automatische back-ups.
Kan ik meerdere administraties beheren?
Ja. Afhankelijk van je plan beheer je 1 tot 15 administraties vanuit één account, ideaal voor ondernemers met meerdere bv's en voor accountants en boekhoudkantoren.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Er is een maandelijks opzegbare variant. Het voordeligere jaarcontract loopt 12 maanden en is daarna maandelijks opzegbaar. Je hebt 14 dagen bedenktijd (herroepingsrecht).